Carnetul de muncă pierdut: dovada vechimii pentru pensie

Românii care nu mai găsesc carnetul de muncă sau nu pot obține documente de la foștii angajatori au totuși posibilitatea de a-și dovedi vechimea necesară pentru pensionare. Există mai multe soluții legale: pot solicita adeverințe de la fostul angajator, pot căuta documentele în arhive sau pot cere verificarea informațiilor existente la casele de pensii.

Situația este mai complicată pentru persoanele care au lucrat înainte ca evidențele angajaților să fie păstrate în format electronic.

Documentele care pot fi recuperate depind de perioada în care au lucrat, de situația fostei firme și de locul în care au ajuns arhivele acesteia. În unele cazuri, când actele nu mai există, poate fi nevoie chiar de o acțiune în instanță.

Cum poți recupera vechimea în muncă de la fostul angajator

Prima variantă este solicitarea unei adeverințe de la societatea la care persoana a fost angajată.

Dacă firma funcționează în continuare, aceasta poate elibera documente care să confirme perioada lucrată, funcția ocupată și, după caz, veniturile realizate.

În situația în care societatea a fost reorganizată, fuzionată sau preluată, documentele pot fi solicitate succesorului legal.

Lucrurile se complică atunci când fostul angajator a fost radiat, însă acest lucru nu înseamnă automat că evidențele salariaților au dispărut.

Unde găsești documentele dacă firma la care ai lucrat a fost desființată

Documentele fostelor întreprinderi pot fi păstrate de deținători legali de arhivă sau de operatori economici autorizați să presteze servicii arhivistice.

Persoanele interesate trebuie să identifice instituția sau societatea care a preluat arhiva fostului angajator și să solicite eliberarea unei adeverințe.

Documentul trebuie întocmit pe baza evidențelor existente și să conțină informații suficiente pentru identificarea salariatului, a angajatorului, a perioadei lucrate și a funcției exercitate, scrie romaniatv.net.

Pentru stabilirea cuantumului pensiei, pot fi necesare și adeverințe distincte privind veniturile sau anumite sporuri salariale.

Cum verifici vechimea în muncă la Casa de Pensii

Un rol important în verificarea vechimii îl are Casa Națională de Pensii Publice (CNPP), prin casele teritoriale de pensii.

Pentru perioadele lucrate după 1 aprilie 2001, informațiile privind stagiul de cotizare se regăsesc, în principiu, în evidențele electronice ale sistemului public, pe baza declarațiilor transmise de angajatori.

În cazul activității desfășurate înainte de această dată, pot exista informații preluate din carnetele de muncă în arhiva electronică a sistemului de pensii.

Astfel, persoanele care nu mai dețin documentele originale pot solicita verificarea datelor disponibile înainte de a începe demersurile pentru recuperarea adeverințelor.

Potrivit informațiilor publicate de CNPP, pentru dovedirea stagiului de cotizare realizat înainte de 1 aprilie 2001, în lipsa carnetului de muncă, pot fi utilizate adeverințe eliberate de angajatori, deținători legali de arhivă sau operatori autorizați.

Legislația aplicabilă prevede însă și formalitatea publicării pierderii carnetului de muncă în Monitorul Oficial.

Această condiție trebuie avută în vedere de persoanele care solicită valorificarea adeverințelor la stabilirea drepturilor de pensie.

Ce poți face dacă ai pierdut carnetul de muncă și nu mai există nici arhiva fostului angajator

În situațiile în care atât carnetul de muncă, cât și documentele din arhivă lipsesc, legislația permite, în anumite condiții, utilizarea altor înscrisuri doveditoare.

De asemenea, poate fi necesară o acțiune în instanță pentru reconstituirea elementelor necesare stabilirii drepturilor de pensie.

Pentru perioadele ulterioare datei de 31 martie 2001, documentele alternative pot fi valorificate numai cu respectarea condițiilor legale specifice, inclusiv a celor referitoare la angajatorii radiați care nu mai pot depune declarații rectificative.

Fiecare situație trebuie analizată individual, în funcție de documentele disponibile și de perioada pentru care se solicită recunoașterea stagiului de cotizare.

Persoanelor aflate în această situație le este recomandat să înceapă demersurile la casa teritorială de pensii, să identifice deținătorul arhivei și să păstreze copii ale tuturor cererilor și răspunsurilor primite.